コロナ禍でいちばん進んだのは,なんといってもデジタルトランスフォーメーション(DX)ではないでしょうか。
当事務所は,コロナ禍最中に開業したこともあり,デジタル化をかなり意識した仕組みを導入しています。
デジタル
1.仕事資料・データ保管
GIS行政書士業務・情報サイト
https://www.horei.co.jp/gis/index.html
2.会計
Freee
https://www.freee.co.jp/
3.仕事進捗管理
Trello
https://trello.com/ja
4.オンライン会議
Zoom,Whereby
5.アシスタント
Echo Show(笑)
一番便利なのは,Freeeですね。
銀行やクレジットカードのデータと連動しているので,現金出納をきちんと管理しておけば,数字が合うのはありがたいです。
依頼者への報告も,取引先登録をしておけば簡単に数字が取り出せるので,作業時間が大幅に短縮できます。
アナログ
意外かもしれませんが,次のふたつはアナログです。
・事件進行管理表
事件の進行状況を詳しく記載したもの
・業務日誌
日々の業務内容を記載したもの
業務効率化については,「これでいいや」とあきらめず,理念を持って日々工夫が必要だと思っています。
ただ,多くのソフトやサービスを使うのではなく,厳選し,機能を存分に使えるようにしたいですね。